W roku 2020 dokonano digitalizacji zabytków oraz "Informatorów Muzeum w Grudziądzu" w ramach projektu Kultura w zasięgu 2.0, nadzorowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu.
Wśród zdigitalizowanych zabytków znalazły się obiekty z działów: sztuki, historii i etnografii oraz zabytkowe rzeźby z Pałacu Opatek.
zadanie: KSP/19/2012/muzeum – „Konserwacja i digitalizacja zbiorów muzealnych”
W 2013 r. Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu rozpoczęło wieloletni program „Konserwacja i digitalizacja zbiorów muzealnych”. Konserwacji i digitalizacji zostanie poddana grupa najcenniejszych zbiorów muzealnych z Działów Historii, Sztuki, Archeologii, Etnografii, szczególnie bardzo cenne muzealia na papierze i płótnie. W kolejnym etapie zaplanowano stworzenie wirtualnych muzealnych kolekcji, z poszczególnych działów, które za pośrednictwem programu on – line zostaną zaprezentowane na specjalnie przygotowanej podstronie Muzeum. Celem projektu jest poszerzenie i dostęp do cyfrowych zasobów polskiego dziedzictwa kulturowego. W ramach podprojektu „Konserwacja” przewiduje się przeprowadzenie konserwacji najcenniejszych rysunków i szkiców malarskich z kolekcji S. Lipinsky’ego, z Działu Sztuki oraz rękopisów, starodruków i atlasów z Działu Historii. W ramach podprojektu „Digitalizacja” planujemy stworzyć kilka wirtualnych kolekcji: Galeria Współczesnego Malarstwa Pomorskiego; Kolekcja S. Lipinsky’ego; Starodruki i widoki Grudziądza; Centrum Wyszkolenia Kawalerii; Kolekcja huculska; Zbiory archeologiczne w tym - oporządzenie wieży późnośredniowiecznej w Plemiętach; wyposażenie cmentarzysk kultury oksywskiej i wielbarskiej (Grudziądz – Rządz, Linowo, stan. 6, Węgrowo, stan. 11) oraz dwóch cmentarzysk średniowiecznych z Gruczna (stan 1 i 2). Docelowo powstanie wirtualna kolekcja licząca kilka tysięcy najcenniejszych obiektów z grudziądzkiego Muzeum.
W 2013 r. poddano konserwacji 22 prace z Działu Sztuki – rysunki i szkice malarskie Sigmunda Lipinsky’ego wraz z sporządzeniem dokumentacji konserwatorskiej. Zakupiono program Nawigart do zarządzania kolekcją muzealną, umożliwiający prezentowanie obiektów on- line. W 2013 r. za pośrednictwem powyższego programu udostępniono ca 100 zabytków.
opis zadania: Zadanie realizowane było jako dwa odrębne przedsięwzięcia : Konserwacja dokumentów archiwalnych oraz digitalizacja zbiorów muzealnych.
Konserwacja zbiorów muzealnych w 2014 roku polegała na wykonaniu prac konserwatorsko-restauratorskich czterech dokumentów archiwalnych działu historii: Potwierdzenie przywilejów miasta Grudziądza wydane przez króla Augusta II w Malborku, 1698 r., sygn. MG/AR/3, Przywilej króla Jana III dla Cechu Piekarzy w Grudziądzu, 1686 r., sygn. MG/AR/2, Relacja z odebrania Szwedom Grudziądza przez marszałka Lubomirskiego w 1659 r., sygn. MG/AR/202, Statut Cechu Szewców w Łasinie potwierdzony przez króla Augusta II, Toruń 1702 r., sygn. MG/AR/440. Prace konserwatorskie realizowane były zgodnie z programem prac konserwatorskich i polegały m/in na oczyszczeniu mechanicznym i chemicznym, oplamieniu, uzupełnieniu ubytków , usunięciu deformacji, naprawy uszkodzeń mechanicznych, rekonstrukcji opraw i wiązań, scalaniu dokumentów oraz sporządzeniu powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej. Zadanie realizowane było przez pracowników naukowych UMK w Toruniu.
Działania związane z digitalizacją zbiorów rozpoczęto od sporządzenia i złożenia, jeszcze w pierwszym półroczu 2014 roku, wniosku do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura +, Priorytet Digitalizacja.
Projekt przygotowany przez Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi, na łączną wartość 105 200,00 zł, z wkładem własnym 26 000,00 zł, nie uzyskał niestety dofinansowania.
W związku z tym Muzeum w Grudziądzu podjęło indywidualne działania, mające na celu dążenie do postawionego sobie, strategicznego zadania, tj. stworzenia jak najszerszej bazy zabytków związanych z historią i sztuką Grudziądza oraz okolic.
W ramach tak zakrojonego zadania niezbędnym elementem było nie tylko wytypowanie grupy obiektów przeznaczonych do digitalizacji, lecz także kontynuację rozwoju niezbędnej infrastruktury gromadzącej otrzymane metadane. Za łączną kwotę 5 000,00 zł zakupiono zewnętrzne dyski, przeznaczone do przechowywania bezstratnych kopii utworzonych wizerunków cyfrowych, jak również danych przetworzonych, pomniejszonych bądź zmodernizowanych na użytek wewnętrznej (dokumentacja, inwentaryzacja) i zewnętrznej (promocja, edukacja, publikacje) działalności Muzeum. Pozostałą kwotę 17 582,00 zł. przeznaczono na digitalizację wyselekcjonowanych zabytków. Zdecydowano się na wykonanie cyfrowych kopii obiektów z Działu Sztuki, Działu Archeologii oraz Działu Historii, łącznie 2 284 ekspozycji. Łącza wartość zadania brutto – 47 582,00 zł
W 2015 roku na realizację zadania wydatkowano kwotę - 22648,68 zł /brutto – 24 330,00 zł/
W 2015 roku zdigitalizowano obiekty archeologiczne ze stanowiska w Grucznie i Plemiętach, zamykając tym samym proces digitalizacji stałych wystaw archeologicznych. Ze względu na duża ilość nowych nabytków w Dziale Sztuki, zdecydowano się również na wykonanie fotografii cyfrowych eksponatów z zakresu grafiki, rysunku i malarstwa. Ponadto rozpoczęto dokumentowanie stałych wystaw historycznych, polegające na zdigitalizowaniu eksponowanych tam obiektów z Działu Historii, Działu Sztuki oraz Działu Archeologii. W bieżącym roku kontynuowano digitalizację archiwaliów związanych z historią miasta (księgi miejskie, cechowe i przywileje) oraz zakończono digitalizację kolekcji przekazanej Muzeum przez Panią Annę Wyrwińską (militaria, falerystyka, malarstwo, varia). Ogółem, w 2015 roku wykonano 2 500 ekspozycji, w tym 1 475 działu historii, 800 ekspozycji działu archeologii, 225 ekspozycji działu sztuki.
Mając na uwadze przygotowanie odpowiedniej infrastruktury związanej z udostępnianiem wInternecie zdigitalizowanych obiektów, w ramach zadania dokonano również zakupu komputera przeznaczonego do współpracy z oprogramowaniami Mona i Navigart (za pomocą których następuje transfer danych o eksponatach na stronę internetową). Dodatkowo uruchomiono dodatkową aplikacji do programu Navigart, umożliwiającą odbiorcom wyszukiwanie on-line obiektów za pomocą tzw. tagów (słów kluczowych przypisanych eksponatom).