15 października 2013 r. odbyła się uroczystość, podczas której - w obecności Prezydenta Grudziądza Roberta Malinowskiego, Przedstawicieli Rady Miejskiej i Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, generalnego wykonawcy robót i podwykonawców oraz pracowników Muzeum - nastąpił uroczysty odbiór Pałacu Opatek po generalnym remoncie.
Remont budynku Pałac Opatek realizowany był na podstawie zaktualizowanego w 2012 roku. projektu, opracowanego w 2010 przez firmę Concept, Projektowanie Architektoniczne, Tomasz Porębny, p/n „Przebudowa i adaptacja zespołu poklasztornego ( Gmach główny muzeum, Pałac Opatek, Kościów p/w Ducha Świętego) celem szerszego wyeksponowania kultury, sztuki i architektury Grudziądza”. Przedsięwzięcie nie uzyskało akceptacji w ramach programu RPO, działanie 3.3 Rozwój infrastruktury Kultury i zostało podzielone na trzy odrębne zadania: Remont i przebudowa Pałacu Opatek, Remont zespołu poklasztornego, Gmach Główny Muzeum oraz remont Kościoła Ducha Świętego. W związku z upływem ważności wówczas wydanych decyzji i uzgodnień konserwatorskich, zostały podjęte działania w celu wprowadzenia do realizacji chociaż część tego przedsięwzięcia. Rada Miejska Grudziądza, w dniu 28 grudnia 2012 r., uchwałą nr XXXI/142/12 uchwaliła budżet miasta na 2013 rok, a w nim dotację celową dla muzeum na dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji – modernizacja budynku Pałac Opatek, w wysokości 350 000 zł (zad: KSP/22/2012/Muzeum).
O przyjęciu do realizacji, w pierwszej kolejności zadania – Remont i przebudowa Pałac Opatek, zdecydował niedostateczny stan techniczny wszystkich instalacji wewnętrznych, a w szczególności instalacji elektronicznego zabezpieczenia obiektu, odpowiedzialnych za bezpieczeństwo budynku i zgromadzonych zbiorów oraz przygotowanie pomieszczeń do realizacji nowej wystawy Centrum Wyszkolenia Kawalerii.
Wartość zadania wg kosztorysu inwestorskiego wynosiła 708 713 zł. Wartość zadania, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, w trybie przetargu nieograniczonego została ustalona na kwotę 507 380,00 zł. Remont budynku obejmował wymianę instalacji wewnętrznych /elektrycznej, sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji dozorowej, wodno-kanalizacyjnej wraz z instalacją hydrantową, w zakresie robót budowlanych przeprowadzenie remontu pomieszczeń, w tym wymiana stolarki okiennej, renowacja stolarki drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, naprawa oraz renowacja podłóg i schodów, uzupełnienie oraz wymiana w części tynków wewnętrznych oraz malowanie ścian i sufitów wszystkich pomieszczeń. W trakcie realizacji robót podjęto decyzję o wprowadzeniu dodatkowego zadania remontowego polegającego na wymianie instalacji centralnego ogrzewania. Zagadnienie to nie było przedmiotem opracowania projektowego i postępowania przetargowego. Pozostawienie starej, technologicznie przestarzałej, wyeksploatowanej instalacji byłoby niewłaściwe. Wprowadzenie dodatkowego zadania poprawi sprawność i obniży koszty ogrzewania oraz pozwoli uniknąć ewentualnych awarii po wykonaniu remontu pomieszczeń.
Zadnie otrzymało dofinansowanie:
- ze środków finansowych budżetu miasta, w ramach dotacji celowej, na realizację zadania inwestycyjnego, oraz jako wkład własny, w wysokości 350 000 zł.
- ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pochodzących z budżetu państwa, w ramach programu Dziedzictwo Kulturowe, priorytet 1 Ochrona Zabytków, w wysokości 150 000 zł
- ze środków finansowych Kujawsko–Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, w ramach dotacji na realizację prac konserwatorskich przy zabytku, w zakresie wymiany stolarki okiennej, w wysokości 10 000 zł
Zadanie realizowane było w terminie 3.06.2013 – 30.09.2013 i ukończone zgodnie z umową. Wykonawcą robót była firma „Tele-Serwis Czesław Kwaśnicki” we współpracy z podwykonawcami zadania: Firmą „ Elgrud” Wojciech Melkowski, Franciszek Kruk oraz Zakładem Teleradiomechaniki, Krzysztof Majewski.
Nadzór inwestorski: Marek Kozak, Leszek Skalmierski reprezentujący firmę „Miastoprojekt”.
Opracowanie: W. Kozłowski